Asset Management Danmark (AMDK) behandler personoplysninger om dig, når du melder dig ind, tilmelder dig arrangementer, modtager kommunikation fra AMDK eller tilmelder dig kurser via AMDK's Digitale Akademi.

AMDK er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

1. Hvem er dataansvarlig?

Asset Management Danmark (AMDK

Vandtårnsvej 77, 2860 Søborg, Danmark, C/O Utilco A/S
CVR-nr: 41383984
Mail: post@amdanmark.org
Tlf: 7179 7778

Hvis du har spørgsmål til AMDK's behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte AMDK på ovenstående kontaktoplysninger.

2. Hvilke oplysninger behandler vi, og hvorfor?

AMDK behandler personoplysninger om medlemmer, kontaktpersoner hos medlemsvirksomheder og kursister i AMDK's Digitale Akademi.

AMDK kan blandt andet behandle følgende oplysninger:

• ·       navn, e-mailadresse og telefonnummer
• ·       stilling og virksomhed
• ·       oplysninger om medlemskab
• ·       oplysninger om tilmelding til og deltagelse i arrangementer og kurser
• ·       oplysninger, der er nødvendige for administration, support og betaling
• ·       tekniske logoplysninger ved brug af digitale løsninger

AMDK behandler oplysningerne for at kunne:

• ·       administrere medlemsforhold og medlemsservice
• ·       håndtere tilmeldinger til arrangementer, konferencer og arbejdsgrupper
• ·       kommunikere med medlemmer og andre relevante kontaktpersoner
• ·       håndtere fakturering og administration
• ·       drive og administrere AMDK's Digitale Akademi, herunder kursustilmelding, adgang til kursusplatform, support og tilknyttet betalingshåndtering

3. Retsgrundlag

AMDK behandler dine personoplysninger på et eller flere af følgende grundlag:

• ·       GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for medlemskab, tilmelding til arrangementer eller kursusdeltagelse
• ·       GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, når behandlingen er nødvendig for AMDK's legitime interesser, fx administration, medlemsservice, kommunikation, drift og support
• ·       GDPR artikel 6, stk. 1, litra c, når behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, fx efter bogføringsreglerne

4. Modtagere og databehandlere

AMDK kan overlade behandling af personoplysninger til databehandlere og leverandører, som bistår med drift og administration af medlemsforhold, arrangementer, kommunikation og kurser.

AMDK oplyser nærmere om relevante modtagere og databehandlere, når det er nødvendigt efter databeskyttelsesreglerne.

Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sikrer AMDK, at overførslen sker på et gyldigt overførselsgrundlag i overensstemmelse med GDPR.

5. Opbevaring

AMDK opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt til de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet, og så længe det er nødvendigt for at opfylde AMDK's retlige forpligtelser.

Oplysninger om medlemmer og kontaktpersoner opbevares som udgangspunkt, så længe medlemsforholdet består, og slettes eller anonymiseres derefter, når de ikke længere er nødvendige. Hvor det er relevant, kan visse oplysninger opbevares i op til 6 måneder efter ophør af medlemsforholdet af hensyn til administration og afslutning af relationen.

Oplysninger om kursusdeltagelse og brug af AMDK's Digitale Akademi opbevares som udgangspunkt, så længe det er nødvendigt for at administrere kursusdeltagelse, adgang til platformen, support og dokumentation.

Oplysninger, som AMDK er forpligtet til at opbevare efter lovgivningen, opbevares så længe, lovgivningen kræver det.

6. Nyhedsbreve og anden relevant kommunikation

Hvis AMDK sender dig nyhedsbreve eller anden relevant kommunikation, kan du til enhver tid framelde dig dette via linket i e-mailen eller ved at kontakte AMDK.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne som udgangspunkt ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og indsigelse mod behandling, når betingelserne er opfyldt.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte AMDK.

8. Klage

Du har ret til at indgive klage til Datatilsynet, hvis du mener, at AMDK's behandling af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.

9. Ændringer af privatlivspolitikken

AMDK kan løbende opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på AMDK's hjemmeside.